Hvordan å forlate arbeid på gang, og (fortsatt) har tid til alle

Hvordan å forlate arbeid på gang, og (fortsatt) har tid til alle

Klokken strekningen, er oppgavelister vokser, og du tenker på å starte arbeidet med en enkelt tannbørste og tøfler. Bruker du dyre dagbok, satt på de nyeste smartphone apps for selvorganisering, men ved slutten av dagen fortsatt finne deg selv overveldet med husarbeid. Hva går galt?

"Det er flere grunner til at vi ikke klarer å holde sin tid i henhold til bestemmelsene i åtte timer, - sier konsulent produktivitet Julie Morgenstern, forfatter av bestselgeren" Time Management. planlegging og styring av kunsten sin tid og sitt liv. " - Selskaper prøver å spare på de ansatte så mye som mulig. Våre roller er i stadig endring, verden er i endring rundt oss, og vi kan ikke lenger gjøre noe "som det har." For mange oppgaver, men mange distraksjoner - en verden av teknologi som om å rive oss fra hverandre ".

Dette betyr at i morgen tidlig for oss alle til å bli roboter, eller i det minste optimalisere genier? Neppe. Men, uavhengig av stilling, yrke eller status, kan du lære å bevisst styre sin tid for å arbeide effektivt og ikke trenger å ofre sin personlige tid.

Finn ut hvilke tar tid

Kanskje du prøver hele tiden å fullføre en ting, men bare ikke kan motstå å tid til å sjekke e-posten din i tide. Eller sjefen din går alltid i sirkler rundt på kontoret, noe som gir nye instruksjoner, når du prøver å fange noe, over det som allerede fungerer. Uansett hva det var, hvis du gjør for mange ting på en gang, er kvaliteten på arbeidet ditt reduseres og arbeidsdagen er utvidet. Den beste måten å optimalisere din tid - det er å forstå hva det tar å faktisk (og ikke som du tror). Julie Morgenstern råder til å holde en dagbok og merke det på den ene siden, alle dine plikter og arbeidsoppgaver, og på den andre - den tiden du gi hver av dem. For å gjøre bildet enda mer levende, råder Morgenstern ikke å inkludere en liste over alt som er relatert til kommunikasjon - e-post, lytte til talemeldinger, flyr avløsning og planleggingsmøter. "Din produktivitet er åpenbart bare hvis du gjør akkurat for hva du tok på jobben" - forklarer hun.

Hvordan å forlate arbeid på gang, og (fortsatt) har tid til alle

Kryss ut alle, men det viktigste

En av de største feilene som folk gjør når du velger å forbedre selv organisasjon ferdigheter - inkluderer alle sine saker i en global liste. Kontakt med en potensiell kunde, bestille et møterom, stick klistremerker på listen ... de virkelig viktige tingene er gravlagt i denne "massegrav", og hendene dem å ikke lenger rekkevidde. I tillegg er det en fristende mulighet for utsettelse: "Først sortere dokumentene etter en skuff, og deretter ta for en rapport"

Det er viktig å forstå hva som faktisk er å være oppført - fra tre til fem viktigste oppgaver - og alt annet for å kaste. "Det er usannsynlig at du like trenger å gjøre alt du har jobbet så hardt for å få plass på en side av dagbok, - sier Laura Vanderkam, forfatter av bestselgeren" The Book of Lost Time. Du har flere alternativer enn du tror. " - Husk at har en solid liste -. Betyr ikke å forholde seg til det "

Og likevel - glem om nye superprilozhenii som vil hjelpe deg å ta de perfekte kunngjøringer og nøye gjennomfører alt som i dem er indikert. Morgenstern og Vanderkam i en stemme si: hvis du ønsker å fokusere på, er det beste verktøyet - papir. "For mange mennesker, selv for en teknisk" geek", papiret liste - selv om den er skrevet på en skriver - som fungerer best - sier Morgenstern. - Vi kan ta kontakt med ham uten frykt igjen under hypnose faller innenfor skjermen ".

Alarm - ikke bare for ikke å forsove seg i morgen

De mest enkle og utprøvde teknikker er ofte mer effektive enn genial program. En vekkerklokke, som er i en hvilken som helst telefon, kan være en praktisk måte å selvkontroll. "Hvis noe vil stadig minne deg av tiden, vil du være lettere å overvinne sine svakheter - vane er lett å bli distrahert sittende fast på en oppgave når du ikke vet hvor du skal sette poenget." "Hvis du er utsatt for perfeksjonisme, fortell deg selv:" Jeg vil håndtere dette en og en halv time, ikke mer. " Sett en vekkerklokke eller timer, og det vil motivere dere, - sier Morgenstern. - Eller dette: "Disse to timer, jeg skal jobbe, og deretter sjekke mail".

Hvordan å forlate arbeid på gang, og (fortsatt) har tid til alle

Det er på tide å gi opp e-post?

Den mest giftige og sterile forhold i våre liv - et forhold med e-post, lynmeldingstjenester og merknader. De krever konstant oppmerksomhet. De prøver å nå deg gjennom hver enhet, enten det er telefon, laptop eller tablet. De bokstavelig talt gå gale med sjalusi når du ikke ønsker å gi dem hvert sekund av sitt liv.

"E-postadresse - kilden til et uendelig antall nye tilfeller og distraherende aktiviteter, - sier Morgenstern. Hun råder ikke til å åpne e-post i den første timen etter å ha våknet opp og i den første timen etter starten av arbeidet. - Dette er den vanligste i verden av sommel verktøyet. Men du kan kontrollere det. Bare deaktivere påminnelsen. Du vil være i stand til å gjøre uten forsinkelse, med mindre direkte involvert i arbeidet. "

har planer om å gjøre tre dager i forveien

Ikke forvent at du vil ha tid til å lage en plan for dagen når han allerede har begynt, og du allerede tilpasse hastesaker. Det er bedre å velge tid på kvelden, i et rolig miljø for å bestemme hva du skal gjøre i morgen og de neste to dagene. Så du bedre navigere i volumet av arbeid og kan tilpasse sin last fleksibilitet. "Når du har en klar visjon for de neste dagene, er du alltid klar for det uventede - Morgenstern forklarer. - For eksempel vil det være lettere å avgjøre om du er klar til å erstatte noen hvis du vet nøyaktig hvor mye ned i nær fremtid ".

Lær forsinke

Hva gjør du hvis du absolutt må gå på jobb på et bestemt tidspunkt, men i andre halvdel av dagen på du plutselig falt ned mye arbeid? I stedet for å umiddelbart i panikk for å avlyse avtaler, vurdere situasjonen. Først av alt, svarer selv, hvor viktig at du utfører denne jobben akkurat nå. Deretter bestemme om du faktisk kan gjennomføre det i sin helhet. Hvis ikke - dele det inn i deler og gjør det du kan.

Vanderkam råder forestille seg situasjonen: "Hvis bygningen der jeg jobber, er strømløs på nøyaktig 05:00, jeg har tid til å gjøre for resten av tiden? Nå gjør det. Problemet med mange arbeidsnarkomane at de ikke tillater for en justering av sine planer (selv om det er mulig) og til slutt sitte oppe til langt på natt. " Noen ganger er det fint å føle seg som en "Stakhanovite", men det er fornuftig bare når det virkelig trengs. Poster for postene - ikke den beste ideen.